newsletter 10 11

Padova, 17 giugno 2011

 

 

Gent. li Presidenti e referenti dei Circoli NOI,

 

con la newsletter 10/11 ci preme portare alla vs. attenzione alcune scadenze ed appuntamenti di una certa rilevanza.

Siamo sicuri che, come sempre, porrete la giusta attenzione alle varie notizie in oggetto. Buona estate!

 

 

Come più volte ribadito tutti i Circoli di NOI Padova sono stati resi partecipi della necessità di porre mano al vecchio statuto e di adottare la nuova versione, per poter giungere alla fine dell’estate con i documenti in regola ed essere iscritti (con la prossima domanda cumulativa di NOI Associazione) al registro nazionale delle Associazioni di Promozione Sociale. Attualmente solo la metà dei nostri 200 circoli ha fatto pervenire la documentazione completa. Ricordiamo che per ottenere il rimborso delle spese sostenute è necessario farci avere una copia registrata del nuovo statuto, una fotocopia dell’F23 con cui si è pagato i diritti di registrazione e numero di conto corrente bancario o postale rigorosamente intestato al Circolo entro settembre. Dopo tale data la spesa sarà a carico totale del Circolo.

I Circoli sprovvisti di un conto proprio (situazione che come Segreteria incoraggiamo a superare per raggiungere una maggiore trasparenza rendicontativa) dovranno segnalare tale mancanza.

Una nota per chi deve ancora provvedere: alcuni statuti sono stati registrati da funzionari dell’Agenzia delle Entrate che, volontariamente o meno, si sono scordati di vidimare tutte le pagine. Chiedete espressamente che siano timbrate tutte le pagine, per non dover rifare il tutto. E’ un vostro diritto, vista anche la somma - non certo risibile - che costa registrare un documento.

Sempre nell’ambito della riorganizzazione degli archivi si dovrà cercare, per la fine dell’estate, di regolarizzare tutti i documenti fondamentali di ogni circolo.

Come appena precisato già alcuni statuti di fresca registrazione sono da risistemare; alla stessa stregua anche molti atti costitutivi, che ritenevamo in regola, sono da normalizzare. Per non creare inutili allarmismi verrete, quindi, contattati personalmente dalla Segreteria del NOI Padova che vi spiegherà, laddove ce ne sia bisogno, come comportarsi.

 

Mancano all’appello anche molti bilanci (economico ed istituzionale) con il relativo verbale di approvazione da parte dell’assemblea che, per legge, devono essere approvati dai soci entro il 30 aprile di ogni anno. Molti circoli in realtà si scordano solo di spedirli: come Associazione Territoriale abbiamo il dovere di tenerli in archivio; per questa ragione vi esortiamo a provvedere quanto prima in qualsiasi formato desideriate (carta, fax, mail).

Per chi si è appoggiato alla Segreteria Territoriale per la prima parte, il termine per inviare la dichiarazione e documento di identità presso la nostra Segreteria è il 24 giugno. Provvederemo poi noi alla spedizione all’ufficio preposto di Venezia.

 

Molto volentieri vi rendiamo partecipi di una prima visione che potrebbe piacere molto ai nostri piccoli soci. Sta per uscire, infatti, nelle sale il seguito del film Pixar “Cars” e ai tesserati di NOI Padova è stata riservata una promozione particolare. All. 1. 

 

Mettiamo a disposizione di tutti i corsisti e delle persone interessate i materiali del secondo e del terzo incontro dei cicli di formazione che si sono tenuti ad aprile maggio di quest’anno, preparati dai relatori Realdi e Sartori. L’occasione potrebbe essere utile per riproporre le tematiche e l’effettiva realizzabilità di quanto proposto all’interno dei Circoli; potrebbe diventare - inoltre - argomento di apertura dei nostri prossimi incontri associativi. All. 2 e 3.

In pieno periodo di svolgimento ricordiamo che a breve, 05 luglio prossimo, si terrà come ogni anno il Grest raduno. Questa edizione 2011 si svolgerà presso il parco acquatico di Caldiero (Vr). Sono aperte le iscrizioni nel sito www.noigrest.it