newsletter 11 10 III parte
Inserito da noipadova il 18 Novembre, 2010 - 19:46
Padova, 18 novembre 2010
Gent. li Presidenti e referenti dei Circoli NOI,
con sensibile ritardo rispetto alla scaletta pubblichiamo la terza ed ultima parte della circolare 11 del 2010. Come più volte ripetuto, vi preghiamo di leggere con cura quanto riportato, considerata la ricaduta pratica di ogni singolo argomento.
III PARTE
Atto ricognitivo
E’ a disposizione l’atto ricognitivo, che come già detto, coinvolge solo alcuni circoli, di cui riportiamo sotto i codici. Questo documento serve a sanare quelle situazioni in cui l’atto costitutivo non sia più in possesso o non sia stato vidimato al tempo della nascita del Circolo. Per la corretta compilazione dell'Atto, serve avere a portata di mano lo Statuto originario, per citare data di approvazione, che è anteriore alla data di registrazione, l'ufficio presso cui è stato registrato lo Statuto e la stessa data di registrazione.
Considerata l’urgenza l’atto va preparato e unito alla modifica del nuovo statuto entro i primi giorni di dicembre, convocando sin da subito l’assemblea e portando in segreteria tutti i nuovi documenti dopo averli prima registrati all’Agenzia delle Entrate di competenza.
L’atto va redatto in duplice copia. Superando le 100 righe, occorrono due marche da bollo da euro 14,62 su ciascuna copia dell'Atto Ricognitivo. Per evitare sanzioni, le marche vanno acquistate con anticipo, comunque non più tardi dello stesso giorno di formazione dell'atto. Importante: normalmente non essendo indicato diversamente negli statuti originali, il numero sufficiente per comporre l’assemblea straordinaria è dato dai presenti in seconda convocazione; ma bisogna accertarsene prima leggendo con attenzione le carte associative.
Alleghiamo modello e istruzioni (All. 1 e 2). Come sempre rimaniamo a disposizione per la compilazione del documento.
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VP012
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VP041
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VP103
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VP132
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VP032
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VP059
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VP108
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VP192
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VP033
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VP085
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VP120
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EAS 2011
Per la grande maggioranza dei nostri circoli, che hanno compilato il modello EAS anche in forma completa, è stata presentata la domanda ridotta all’Agenzia delle Entrate in cinque punti. Essendo già presenti nei registri nazionali delle APS è stato sufficiente segnalare solo alcuni dati. Entro marzo 2011 dovranno rifare l’EAS soltanto chi nel 2010:
- nella forma ridotta ha cambiato il presidente o l’anagrafica (indirizzo) del Circolo.
- nella forma completa ha cambiato il presidente, uno o più consiglieri, lo statuto (vedi ad esempio i casi sopra riportati dell’atto ricognitivo che dovranno cambiare lo statuto entro la fine del 2010).
Considerata la notevole differenziazione delle casistiche, vi consigliamo di fare riferimento alla segreteria NOI Padova per conoscere l’esatta posizione del vostro Circolo.
Legge 81 legge sulla sicurezza Check list
L’associazione NOI è, da sempre, attenta alla corretta attuazione delle leggi, mettendosi a disposizione ogni qualvolta sia possibile, per il miglioramento della vita dei propri soci e dell'ambiente in cui opera. In quest'ottica dello sviluppo del bene comune, parlando di sicurezza, l’associazione NOI Padova propone le proprie circoli una validissima iniziativa che arriva dal nazionale.
È a disposizione nel sito www.noiassociazione.it ed in segreteria NOI Padova una check list (circa 70 domande) che può essere un primo strumento utile per capire “lo stato attuale” degli ambienti in cui il Circolo è ospitato. L’obiettivo principale resta quello di favorire una cultura della sicurezza attraverso varie forme e questa check list è sicuramente un primo passo per entrare in un argomento complesso ed articolato.
Ogni circolo potrà gratuitamente inviare la lista e ricevere le risposte, non vincolanti, da parte di un esperto messo a disposizione da NOI associazione, fino alla fine di febbraio 2011.
NOI Gest: nuove implementazioni
Con i primi mesi del nuovo anno i siti nazionali www.noiassociazione.it e www.noigest.it saranno accorpati completamente e consentiranno delle operazioni aggiuntive rispetto alla versione attuale.
E’ previsto infatti:
Calendario eventi Un datario dove inserire in anticipo le attività previste dal Circolo e dal Consiglio. Esso fungerà, oltre che da mezzo pubblicitario per gli avvenimenti, anche come pre-compilazione del bilancio istituzionale (un utile promemoria per poi non dimenticarsi in seguito quanto fatto durante l'anno).
Accesso multiplo Attualmente è prevista la possibilità di entrare nelle pagine personali con una sola password, si arriverà fino a quattro distinte per ogni circolo.
Registro EAS Con l’inserimento dei dati nei tre campi: anagrafiche circolo, organigramma, dati di segreteria si compila in automatico sia la domanda di affiliazione per il 2011 sia alcune parti del modello EAS. Sarà poi possibile completare il modello direttamente da una pagina dedicata, favorendo eventuali modifiche ed una più semplice archiviazione.
Ricordiamo, inoltre, due principali utilità già in essere:
Richiesta Domanda affiliazione Entro il 10 dicembre attendiamo le domande di affiliazione che si possono compilare accedendo nella pagina personale. Ricordiamo che la modifica dei dati può essere fatta tranquillamente in ogni momento, a patto di salvarle le variazioni prima di chiudere la pagina. Solo così appariranno nella nuova visualizzazione.
Compilazione del bilancio istituzionale è il modo più veloce per elencare e registrare le attività del circolo. Una volta entrati nella pagina personale, basta cliccare sulla crocetta al centro della pagina per aggiungere una nuova attività oppure, sulla sinistra, nell'elenco alla voce attività personali. Il menu è molto intuitivo: consigliamo di inserire più elementi possibili per ogni evento, in modo da descriverlo in maniera completa. In alto, poi, c’è il comando stampa attività; scegliendo l'anno è possibile avere già pronti i bilanci istituzionali suddivisi temporalmente.
Non da ultimo le attività inserite possono diventare fonte di ispirazione per altri circoli, così come è possibile trarre spunto dalle indicazioni fornite, nella stessa maniera, dagli altri circoli tutta Italia.
NATALE CON…NOI!
Manca poco più di un mese a Natale. Ci piacerebbe conoscere quali eventuali manifestazioni comunitarie intraprenderanno i nostri centri parrocchiali in occasione del periodo di Avvento e delle festività al fine di condividerle sul sito di NOI Padova. Per cortesia, se possibile, comunicateci le vostre iniziative. Grazie!
NUOVO APPELLO PER LA CFP
In seguito al primo appello da parte della nostra segreteria alla ricerca di un volontario (per ciascun vicariato) per la commissione CFP (Comunicazione, Formazione, Progetti), abbiamo avuto risposte positive soltanto da sei vicariati: ne mancano ancora 28! Per il bene comune, vi sollecitiamo a perseverare nella ricerca e riportiamo ancora l’invito, attendendo fiduciosi le vostre segnalazioni e candidature. (All.3).
Assemblea 26 novembre 2010
L’ultimo incontro delle Assemblee zonali è programmato per il giorno venerdì 26 novembre alle 21.00 presso il Centro parrocchiale SS. Redentore (via Fiume, 65) di Este.
Vi aspettiamo numerosi...
Come sempre chiediamo ai destinatari di questa newsletter di diffondere la pubblicazione, con qualsiasi mezzo. Il più semplice è quello di fotocopiare gli allegati e di affiggerli in bacheca; più complesso, ma sicuramente maggiormente efficace, quello di diffondere le singole notizie agli operatori specifici. Grazie.
| Allegato | Dimensione |
|---|---|
| all_1_Atto_ricognitivo.doc | 32 KB |
| all_2_Istruzioni_Atto_ricognitivo.pdf | 95.24 KB |
| all_3_Volontari_CFP_2_appello.doc | 30 KB |
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