Privacy 2018: importanti aggiornamenti

Per adeguarsi alla nuova normativa sulla privacy è necessario che i circoli compilino la necessaria modulistica.

1.Nomina Incaricato interno: l’autorizzazione al trattamento dei dati è l’atto con il quale il titolare del trattamento (legale rappresentante del circolo) abilita i propri dipendenti o collaboratori a trattare i dati nell’ambito della sua organizzazione circolo/oratorio e finalità della stessa. Senza l’autorizzazione, il trattamento dei dati non è legittimo. Il modello va fatto firmare a tutti quelli che nel Circolo a vario titolo hanno accesso ai dati dei soci. (art.29 del GDPR che il dice: il titolare del trattamento, o chiunque agisca sotto la sua autorità, che abbia accesso ai dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento.)

Il modulo è accessibile solo agli utenti registrati.

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Questo modulo sottoscritto dal titolare e dall’incaricato rimane nell’archivio del circolo. Non va esposto al circolo, nè inviato a nessun altro ente.

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2.Nomina Responsabile Esterno NOI Padova Con questo documento  NOI PADOVA ASSOCIAZIONE viene nominata quale Responsabile esterno per la tenuta dei dati dei tesserati e altri adempimenti connessi, per conto del circolo.

Il modulo va completato negli spazi relativi ai dati del circolo, sottoscritto dal legale rappresentante e scansionato va restituito per posta elettronica a padova@noiassociazione.it e una copia va tenuta nell’archivio del circolo.

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3.Nomina Responsabile Esterno NOI NAZIONALE: con questo modello NOI ASSOCIAZIONE viene nominata quale responsabile esterno per la tenuta dei dati dei tesserati e altri adempimenti connessi, per conto del circolo. Il modulo (già timbrato e firmato dal nazionale) va completato negli spazi relativi ai dati del circolo, sottoscritto dal legale rappresentante e scansionato va restituito per posta elettronica a segreteria@noiassociazione.it e una copia va tenuta nell’archivio del circolo.

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4.Nomina  Responsabile Esterno: il modulo può servire per la nomina di responsabili esterni del trattamento dati che trattano dati personali per conto del titolare dei dati stessi (legale rappresentante del circolo). Es: Consulente del lavoro, Commercialista.

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Questo modulo sottoscritto dal titolare e dall’incaricato esterno non va spedito ma rimane nell’archivio del circolo. Non va inoltre esposto al circolo, né inviato a nessun altro ente.

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